Infos pratiques

Pour participer à̀ l’épreuve, tout participant reconnaît :

• Avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve et en accepter les clauses dans leur intégralité́
• Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives
• Avoir acquis un niveau cycliste en adéquation avec le parcours choisi et être pleinement conscient de sa difficulté
• Savoir gérer les réalités du pilotage sur parcours accidentés et dans des conditions climatiques pouvant être difficiles (canicule, froid, pluie…)
• Faire preuve de respect auprès des participants
• Respecter l’équipement obligatoire

Les participants concourent à titre individuel. L’organisateur se réserve le droit de limiter sans préavis le nombre de participants.
Âge requis selon les différentes épreuves (et parcours) :

• Le Buse Bike Festival : 15 ans minimum l’année de l’épreuve

Il n’y aura pas possibilité de s’inscrire sur place.

Le Buse Bike Festival : les inscriptions sont ouvertes du 1^er mai au 31 août 2025. Les organisateurs se réservent le droit de clôturer les inscriptions dès que le nombre de places disponibles sera pourvu.

Les dossiers sont à retirer sur le village de l’événement à Ambert sur le village
d’accueil du Buse Bike Festival à la base de loisirs Val Dore.

Vous devrez vous munir de votre carte pièce d’identité. Les personnes n’ayant pas validé leur inscription (certificat médical ou licence manquants ou invalides, autorisation parentale manquante) le jour du retrait des dossiers se verront basculer sur le mode sans classement.
Un mineur qui ne serait pas en mesure de présenter une autorisation parentale lors du retrait de son dossier ne pourra pas prendre le départ.

Une tierce personne peut venir récupérer votre dossier à condition que cette personne soit en mesure de nous présenter un justificatif d’identité que vous lui aurez préalablement fourni.

Horaires de retrait des dossiers :

Le Raid des Hautes Chaumes :

• Vendredi 19 septembre 2025 de 7h00 à 8h00

L’Enduro des Buses :

• Samedi 20 septembre 2025 de 7h00 à 8h30

La Gravel Quest :

• Samedi 20 septembre 2025 de 7h00 à 8h30

Les Randos XC :

• Samedi 20 septembre 2025 de 7h00 à 14h00

Toute inscription est ferme et définitive.

Toutefois, vous avez la possibilité de souscrire une garantie annulation lors de votre inscription, seule la souscription à celle-ci pourra donner lieu à un remboursement si vous en remplissez les conditions.

Cette garantie annulation est incluse dans l’inscription au Buse Bike Festival.

Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Équipement du cycliste

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs listés ci-dessous.

En cas de non-respect du port du matériel recommandé, les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables des éventuels incidents et de leurs conséquences.
Les participants sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel.

Pour valider leur inscription avec classement, les participants devront fournir un certificat médical datant de moins d’un an le jour de l’épreuve ou d’une copie de leur licence en cours de validité:

• Les licenciés FFC, UFOLEP, FSGT, Vélo Sport, FF Handisport & FFTri devront fournir la photocopie (parfaitement lisible) de leur licence 2023-2024 précisant le caractère compétitif de celle-ci.
• Les licenciés Vélo Rando, FFC Pass’Loisirs, Service, Encadrement, Arbitre devront fournir la photocopie d’un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet.
• Les participants étrangers, licenciés ou non, devront fournir un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de l’épreuve.
  Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet. Le document devra être en français uniquement (ou original + 1 version traduite en français).

Vous pouvez télécharger ici un modèle vierge de certificat médical.

Sans licence ou certificat médical valable, vous ne serez pas classé.

Aucun justificatif ne sera étudié lors du retrait des dossiers.

Sans présentation de ce justificatif vous serez basculé le mode « sans classement ».

Oui, à proximité du village de l’événement à Ambert sur l’esplanade Robert Lacroix.
Vous serez orienté par un panneautage en centre-ville et le dimanche matin par des bénévoles de l’organisation.
Merci d’utiliser ces parkings.

Plusieurs ravitaillements sont prévus sur le parcours entre chaque spéciale chronométrée.

Les règlements stipulent que les participants doivent respecter le code de la route.
Une route sera fermée pour le passage d’une spéciale qui traverse celle-ci. Pendant les liaisons les routes ne sont pas fermées.

Les horaires de chaque spéciales et détail de l’itinéraire sont à retrouver sur les détails de l’épreuve et peuvent être modifiés par les organisateurs. Les participants partent un par un ou les uns après les autres avec un espace de 20 secondes maximum entre coureurs.

Les Spéciales chronométrées se succèdent de 1 à 7. Les spéciales sont clôturées pour l’ouverture des suivantes. La SP1 clôturée 1h avant ouverture de la SP3, la SP2 30 min avant la SP4, etc.
Les délais sont communiqués dans le règlement de course.

Il est strictement interdit de jeter vos déchets (bidons, papiers barres énergétiques, plastiques…).
Sur chaque ravitaillement, ainsi qu’au départ et à l’arrivée, vous aurez des bacs de tris sélectifs pour vos déchets.
L’organisation se réserve d’exclure sur le champ les participants jetant leurs déchets au bord de la route et ne respectant pas ces consignes.

Les participants ne respectant par l’esprit sportif et le fair play de l’épreuve, surpris en situation de fraude (sas non respecté, départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance de véhicules…) ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voire dangereuse (propos irrespectueux ou injurieux, incivilité, utilisation de produits dopants, jet d’objets, conduite dangereuse, infraction au code de la route…) seront sanctionnés selon le cas : pénalité en temps, déclassement, exclusion de l’épreuve.

Douches et sanitaires seront à disposition de tous les participants au gymnase Henri- Joubert et au CORAL à Ambert. Chaque participant recevra, au moment du retrait de son dossier, son ticket individuel pour le repas qui se tiendra sur le village à la base de loisirs Val Dore.

• Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile en tant qu’organisateur.
• Individuelle accident : les licenciés bénéficient de l’assurance individuelle accident souscrite et rattachée à la prise de leur licence. Nous vous conseillons de vérifier que les garanties sont acquises pour votre participation aux Copains-Cyfac, manifestation sous l’égide de l’UFOLEP.
  Pour les non-licenciés, nous conseillons au participant de souscrire une assurance individuelle accident lors de l’inscription. Pour cela il doit valider cette option lors de son inscription. L’assurance individuelle accident n’est pas obligatoire mais fortement conseillée.
• Dommage et responsabilité matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants notamment en cas de chute ou de vol, il incombe à chacun de se garantir.

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Contactez-nous : 04 73 80 62 44 ou aurelien.t@uc2a.org

Qu’il prenne la forme du parrainage ou du mécénat, le partenariat est personnalisable.